Check-in simple
La consulta y validación rápida mantienen en movimiento el recorrido de autoservicio.
Caso confidencial · evento de gran afluencia
Aproximadamente 5,000 personas por recibir. Una operación que tenía que avanzar.
El reto no era sólo registrar: era desahogar la llegada, imprimir cuando correspondía y mantener al cliente informado durante el evento.
Imagen ilustrativa · identidad del cliente reservada4–5Kioskos utilizados según el momento
3Estaciones asistidas con personal
En unas horasSe desahogó el flujo de llegada
El reto
La fila no podía depender de una sola mesa.
Un volumen aproximado de 5,000 participantes.
Picos de llegada que exigían separar recorridos simples y casos especiales.
Impresión de gafetes sin frenar el flujo general.
Información disponible para el cliente mientras la operación seguía.
RegistroCheck-inKioskosImpresión de gafetesPersonal en sitioDataLab SuitePWA del evento
La solución
Autoservicio para avanzar. Personas para resolver.
Los kioskos absorbieron check-ins simples; las estaciones atendidas concentraron excepciones y el equipo técnico pudo responder desde el mismo piso.
Con gafete impreso
Tiempo observado según la configuración, incluyendo validación e impresión.
Visibilidad para el cliente
DataLab Suite permite seguir registros, llegadas y la actividad disponible del evento.
Lo que hizo la diferencia
El sistema no llegó solo.
NXD montó kioskos y estaciones, acompañó el acceso con personal operativo y mantuvo especialistas técnicos disponibles para atender cambios. La capacidad de resolver en sitio fue tan importante como la velocidad del software.
Conocer nuestra forma de operar
Otros recorridos
La solución cambia con el tipo de evento.
Estos escenarios muestran el tipo de operación que podemos diseñar. Los casos identificados se publicarán únicamente con autorización.
Congresos y asociaciones
Cuotas, becas, talleres con cupo, acceso por sesión y constancias vinculadas con asistencia.
Convenciones corporativas
Invitados por región o área, itinerarios, dinámicas, votación y lectura consolidada.
Expos y ferias
Visitantes, expositores, pases por perfil, zonas, control de flujo y datos para el organizador.
Farma y salud
Perfiles profesionales, campos especializados, sesiones acreditables y trazabilidad de participación.
Eventos híbridos
Registro único, streaming, chat, traducción y métricas presenciales y remotas.
Viajes e incentivos
Hoteles, selección de asiento, itinerarios, reservas de traslado y comunicación personal.
Un caso parecido al tuyo
Hablemos del flujo, no sólo del número.
Cuéntanos cómo llegan tus asistentes, qué debe imprimirse y qué necesita ver el comité.
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